José Ángel Cruz Águila

Company Overview: Grupo DARCO se dedica a obras de construcción de edificios residenciales e ingeniería civil. La reciente demanda de proyectos requería de Profesional con experiencia en la gestión administrativa, especializado en la administración de cuentas por cobrar, ejecución de procesos de facturación y desarrollo de procedimientos operativos estandarizados, incluyendo la elaboración de diagramas de flujo. Competente en la redacción de borradores de manuales de procedimientos y en la provisión de seguimiento y apoyo a la gestión de compras, así como en la elaboración de planillas y en la contabilidad

• Apoyo y seguimiento del personal administrativo en contabilidad, compras, y elaboración y pago de planillas, así como levantamiento de procesos y diagramas de flujo.
• Seguimiento de cuentas por cobrar y facturación de ventas, redacción de borradores de manuales, y monitoreo de DTE en correo, además de realizar trámites de quedas a proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.
• Apoyo en la integración del sistema "MAWI.IO" con "SAC", ingreso de compras al sistema online, generación de facturas electrónicas "DTE", seguimiento de equipos alquilados para facturación semanal, trámites de créditos a proveedores, generación de archivo CSV para pago de planillas OP, y revisión y aprobación de gastos de cajas chicas.

• Todas las de Auxiliar Contable y Administrativo
• Elaboración de borradores de manuales
• Evaluación y mejora de procesos administrativos
• Seguimiento de resultados de contabilidad
• Apoyo según necesidad en pagos de planillas
• Inducción para personal nuevo auxiliar admón.

• Apoyo al área contable mediante el ingreso de información y procesamiento de datos para la declaración de ISR.
• Facturación y seguimiento de cuentas por cobrar, así como apoyo en el procesamiento de pagos y elaboración de juegos de facturas pendientes.
• Elaboración y seguimiento de transferencias bancarias, desarrollo del sistema contable SAC, ingreso de IVA y ventas en SAC, y seguimiento de formularios.

• Control y seguimiento de ventas facturadas, manteniendo un registro actualizado de cuentas por pagar y abonos.
• Validación de órdenes de compra y compras realizadas, así como elaboración de liquidaciones respaldadas con facturas CF/CCF.
• Propuestas de mejoras para aumentar la eficiencia de los procesos, elaboración de transferencias para firma y aprobación, y revisión general de AMPOS para su entrega al outsourcing de contabilidad, además de brindar apoyo al área de compras en necesidades emergentes.

• Proporcionar apoyo en la elaboración del documento para la Comisión de Acreditación de Calidad de la Educación Superior (CdA) y recopilar la información de respaldo requerida.
• Desarrollar planes de trabajo y levantar procesos institucionales utilizando MS Visio para obtener la certificación de calidad ISO 9001.
• Elaborar un Manual de Organización y Funciones que incluya un organigrama por puesto y la descripción de funciones correspondientes.

Consultoría para el “Levantamiento de perfiles de puestos de trabajo, perfiles de competencias y diseño de programas de formación” se enmarca en el proyecto denominado Capital Humano, cuyo objetivo es el de mejorar la calidad de la educación y ajustar mejor la oferta del recurso humano pertinente a la demanda del mercado laboral. Para ello, se le apuesta a La articulación de los sistemas de educación técnica y formación profesional, que incluye:

• Apoyar la articulación de los Sistemas de Educación Técnica y Formación Profesional. Establecer y fortalecer comités de formación técnica y profesional.
• Contactos con mesa técnica del sector plástico
• Gestión de múltiple logística para talleres y reuniones: Equipo multimedia, espacio de talleres y reuniones, servicio de transporte, servicio de refrigerio, inventario
• Elaboración de reporte consolidado de servicios de apoyo.
• Control de Agenda y chequeo de equipo y activos fijos

Programa de Apoyo al Desarrollo Productivo para la inserción Internacional

• Elaboración de presentaciones y documentación de soporte para capacitaciones, asegurando claridad y efectividad en la comunicación.
• Apoyo administrativo en la organización y archivo de documentación relevante, así como revisión de procesos para garantizar el cumplimiento de las reglas del Programa.
• Control de presupuestos para compras menores y gastos operativos, además de asegurar la logística para eventos como talleres, lanzamientos y reuniones, y colaborar en la elaboración de términos de referencia para la contratación de servicios de consultoría.

El objetivo principal del proyecto es el de apoyar a comunidades rurales en la preparación de planes de resiliente a choques generados por el clima. Los componentes principales fueron orientados a la agricultura, mejoramiento de vivienda, servicios básicos, educación y económicos. También el proyecto proveía bienes y servicios básicos para la renovación y mantenimiento de áreas de café, cacao, granos básicos y dotación de equipo e infraestructura para fines productivos y mejora de servicios.

• Responsable de la adquisición y suministro de bienes y servicios para la restauración de fincas de café, cacao y granos básicos, así como materiales para la mejora de viviendas y consultores para capacitaciones en temas agrícolas y económicos.
• Control del inventario de bienes adquiridos y aseguramiento de que los servicios de consultores se ofrezcan conforme a los términos contractuales establecidos.
• Coordinación de la logística de transporte, alimentación, materiales y gestión de pagos, además de realizar control de calidad de los bienes y servicios con el apoyo de los participantes y el personal del proyecto.