Kenia Amabel Flores Diaz
Resumen profesional
Profesional con gran capacidad para la gestión eficiente de tareas administrativas y contables. Soy una persona metódica y organizada, destacando por mi habilidad para resolver problemas y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos. Busco la oportunidad de aportar mis conocimientos en la ejecución de tareas administrativas en entornos de oficina. capacidades de gestión documental, atención al cliente y organización de actividades diarias. Con amplia experiencia en el desempeñando las tareas propias del puesto de forma eficiente y profesional. Destaco por una gestión administrativa Me interesa aportar mis habilidades y experiencia al desarrollo de su negocio.
Datos destacados
12
12
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente administrativa
Grupo ECON S. A. de C. V.
01.2023 - Actual
- Llevar los registros contables de los procesos de compras que se realizan en específico del plantel Santo Domingo y del taller corporativo; Revisión y registro interno a los proveedores de los procesos de compras con la documentación que presentan.
- Procesar las solicitudes de compras corporativas de del plantel y el taller corporativo.
- Realizar los cierres contables de las compras de la planta asfáltica y de emulsiones y el taller corporativo.
- Registros contables generales del plantel
- Preparación y supervisión de asientos y cierres contables.
- Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Manejo avanzado de software de gestión contable y administrativa específica del sector.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
- Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
- Participación en la organización administrativa del personal.
- Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
Oficial de Gestión Documental y Archivo
Alcaldía Municipal de Guazapa
01.2020 - 01.2022
- Planificación, administración y dirección de procesos que permitan gestionar la información por medio de un sistema Institucional que facilite lo métodos acordes a la ley de Acceso de Información Pública para facilitar la ayuda al usuario interno y externo.
- Clasificación, Organización y almacenamiento de la Información institucional en cumplimiento con los lineamientos de la Gestión documental y la ley de Acceso de Información Pública.
Asistente de RRHH. y Despacho Municipal
Alcaldía Municipal de Guazapa
01.2016 - 01.2020
- Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal, entre ellas, el reclutamiento, la capacitación, y las evaluaciones de desempeño.
- Establecimiento y revisión de manuales y procesos de ascenso, convocatorias internas y externas, recopilación y verificación de los datos de los aspirantes, programación de las entrevistas, y seguimiento de candidatos.
- Preparar la documentación y expediente de los nuevos empleados, los ascensos y orientarlos en las dinámicas de la institución.
- Procesamiento de nóminas, seguimiento de vacaciones, incapacidades médicas, permisos.
- Coordinación de eventos internos de la institución, fueran éstos recreativos, capacitaciones
- Formaciones.
- Desarrollo de programas de bienestar laboral y motivación para los empleados.
- Mantenimiento de registros y archivos de personal cumpliendo con normativas legales.
- Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
- Coordinación de agendas, reuniones y viajes para directivos y personal interno.
- Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Contacto con proveedores, organización de facturas y verificación de compras.
- Coordinación de agendas y manejo de compromisos para directivos.
- Supervisión de la logística y coordinación de viajes de negocios.
- Asistencia en la implementación de políticas y procedimientos internos.
- Organización de eventos corporativos, reuniones y videoconferencias para equipos de trabajo.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, incluyendo correo electrónico y correspondencia física.
Auxiliar de contabilidad y UACI
Alcaldía Municipal de Guazapa
01.2015 - 01.2016
- Ayudar a coordinar los procesos de compra y contrataciones de obras, bienes y servicios apegados a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP) y su Reglamento, a lo instruido por la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (UNAC) y Convenios
- Tratados Internacionales, así como a otras leyes aplicables.
- Manejo de requerimientos, procesos de compra y liquidación de proyectos de acuerdo a los procedimientos de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, colaborando con el registro financiero y presupuestario contable.
Promotora Social
Programa Territorios de Progreso. Secretaria Técnica de la Presidencia
01.2013 - 01.2015
- Establecer las demandas estratégicas de las diferentes comunidades de los municipios de la zona norte de San Salvador (El Paisnal, Aguilares Guazapa y Tonacatepeque) a fin de trazar una ruta estratégica para resolver desde las instituciones gubernamentales las carencias identificadas mejorando la calidad de vida de las poblaciones afectadas.
- Sistematizar las propuestas para el desarrollo de la región a fin de generar un territorio de progreso que mejore las condiciones presentes y establecer las acciones necesarias para generar diálogos entre la población y las instituciones gubernamentales.
- Administrar los programas sociales, económicos y familiares, mejoras en infraestructura pública y talleres vocacionales de la cartera de gobierno en beneficio de la niñez, juventud, sector mujeres y agricultores.
Tallerista
Casa de la Juventud de Guazapa. Programa de las Naciones Unidas PNUD
01.2010 - 01.2013
- Apoyo administrativo y operativo en la ejecución del proyecto.
- Atención comunitaria y trabajo con las redes juveniles a nivel local.
- Redacción de informes técnicos y financieros.
- Monitoreo y evaluación de actividades de proyectos.
Formación
Licenciada en Administración de Empresas - Énfasis en Computación, Desarrollo de Habilidades Gerenciales
01.2011 - 01.2017
Diplomado en gestión del talento humano y desarrollo de competencias - undefined
Universidad Francisco Gavidia
Diplomado en Gestión Documental y Archivos - undefined
USAID, ISDEM, Instituto de Acceso a la Información
Diplomado de Transparencia y Acceso a la Información Pública - undefined
Instituto de Acceso a la Información Pública
Curso Básico de Archivística y Gestión Documental - undefined
Instituto de Acceso a la Información Pública
Pre-Especialización en desarrollo de habilidades gerenciales - undefined
Universidad Tecnológica de el Salvador
Programa de Formación Social - Política de Jóvenes - undefined
Red de Agentes de Cambio, Fundación Frederick Herbert
Seminario "La Competitividad y los nuevos paradigmas de la Administración" - undefined
Universidad Tecnológica De El Salvador, Escuela de Negocios
Seminario Elaboración de estados Financieros de Acuerdo a las NIIF para PYMES - undefined
Universidad Tecnológica De El Salvador, Escuela de Negocios
Enfatiza tus habilidades clave
- Facilidad de comunicación
- Administración
- Capacidad de análisis
- Adaptación
- Organización
- Planificación
- Toma de decisiones
- Planificación de tareas
- Microsoft Office
- Organización del trabajo
- Gestión administrativa
- Trabajo en equipo
- Manejo de sistemas informáticos
- Manejo de sistemas financieros
- Herramientas para la elaboración de organigramas
- Herramientas para la elaboración de diagramas de flujo
- Microsoft Visio
- Uso de sistemas gubernamentales
- Atención al público
- Flexibilidad y adaptabilidad
Idiomas
Inglés
Básico
A2
Personalizado
- Ing. Álvaro Efraín Herrera Rodríguez, 2594 - 1158, 7870 - 2716
- Licda. Miriam Chiquillo de Cardoza, 2324 - 0102, 7722 - 8053
- Licda. Blanca Margarita Berdugo Campos, 2567 - 6145, 7232 - 1911
Cronología
Asistente administrativa
Grupo ECON S. A. de C. V.
01.2023 - Actual
Oficial de Gestión Documental y Archivo
Alcaldía Municipal de Guazapa
01.2020 - 01.2022
Asistente de RRHH. y Despacho Municipal
Alcaldía Municipal de Guazapa
01.2016 - 01.2020
Auxiliar de contabilidad y UACI
Alcaldía Municipal de Guazapa
01.2015 - 01.2016
Promotora Social
Programa Territorios de Progreso. Secretaria Técnica de la Presidencia
01.2013 - 01.2015
Licenciada en Administración de Empresas - Énfasis en Computación, Desarrollo de Habilidades Gerenciales
01.2011 - 01.2017
Tallerista
Casa de la Juventud de Guazapa. Programa de las Naciones Unidas PNUD
01.2010 - 01.2013
Diplomado en gestión del talento humano y desarrollo de competencias - undefined
Universidad Francisco Gavidia
Diplomado en Gestión Documental y Archivos - undefined
USAID, ISDEM, Instituto de Acceso a la Información
Diplomado de Transparencia y Acceso a la Información Pública - undefined
Instituto de Acceso a la Información Pública
Curso Básico de Archivística y Gestión Documental - undefined
Instituto de Acceso a la Información Pública
Pre-Especialización en desarrollo de habilidades gerenciales - undefined
Universidad Tecnológica de el Salvador
Programa de Formación Social - Política de Jóvenes - undefined
Red de Agentes de Cambio, Fundación Frederick Herbert
Seminario "La Competitividad y los nuevos paradigmas de la Administración" - undefined
Universidad Tecnológica De El Salvador, Escuela de Negocios
Seminario Elaboración de estados Financieros de Acuerdo a las NIIF para PYMES - undefined
Universidad Tecnológica De El Salvador, Escuela de Negocios